🧩 Réalisations & systèmes automatisés

Je conçois et j’automatise des workflows IA & no-code pour simplifier le quotidien des équipes RH, opérationnelles et indépendants.
Voici quelques exemples de systèmes que j’ai déjà mis en place ou prototypés.


🟣 Réalisation 1 — Pré-tri automatisé des candidatures (projet démo)

Contexte
Les équipes RH passent beaucoup de temps à :

  • ouvrir les mails de candidatures,
  • télécharger les CV,
  • les enregistrer dans des dossiers,
  • les saisir dans un fichier Excel ou un ATS.

Objectif
Automatiser ce pré-tri pour :

  • centraliser toutes les candidatures au même endroit,
  • réduire les copier-coller,
  • gagner du temps dès la réception d’un CV.

Solution mise en place
Création d’un workflow no-code qui :

  1. Récupère automatiquement les candidatures depuis une boîte mail dédiée
  2. Extrait les infos clés (nom, email, poste visé)
  3. Stocke chaque candidat dans une base Airtable / Notion
  4. Classe les candidatures par statut (Nouveau / À analyser / Shortlist)
  5. Envoie une notification à la personne en charge du recrutement

Résultats observés (démo)

  • Réduction du temps de saisie manuelle
  • Vision claire des candidatures sans ouvrir 50 mails
  • Possibilité de brancher un scoring IA par la suite

Outils utilisés
Make, Gmail, Airtable / Notion, Google Drive


🟣 Réalisation 2 — Dashboard automatisé de suivi de formations (projet inspiré de mon expérience EDF)

Contexte
Dans le cadre de la gestion de formations, il est fréquent de suivre :

  • les personnes inscrites,
  • les sessions planifiées,
  • les formations à venir ou en retard,
  • les relances à faire.

Objectif
Transformer un suivi manuel (tableurs dispersés, mails) en dashboard automatisé.

Solution mise en place
Création d’un système qui :

  1. Centralise les données de formation dans une base unique
  2. Met à jour automatiquement le statut des personnes (inscrit·e, en attente, formé·e, à relancer)
  3. Génère une vue synthétique par formation / par personne
  4. Envoie des rappels automatiques (mail) selon des règles définies
  5. Permet de suivre les indicateurs clés (nombre formés, sessions passées, à venir)

Résultats attendus / obtenus (projet démo basé sur un cas réel)

  • Moins de temps passé à mettre à jour Excel
  • Meilleure visibilité sur qui a fait quoi
  • Moins d’oublis de relance

Outils utilisés
Airtable / Notion, Make, Gmail, Google Calendar


🟣 Réalisation 3 — Système de veille IA & No-code (projet AIQuickFeed)

Contexte
Les fondateurs, RH et freelances n’ont pas le temps de suivre toutes les nouveautés IA & no-code.
La veille est souvent faite à la main, au hasard, en perdant du temps.

Objectif
Créer un système qui automatise la veille et la transforme en informations utiles.

Solution mise en place
Prototype de veille automatisée qui :

  1. Récupère des contenus depuis des sources choisies (blogs, newsletters, outils IA)
  2. Résume automatiquement les contenus avec l’IA
  3. Classe les infos par catégories (Recrutement, RH, Ops, No-code, Automation)
  4. Alimente un tableau de bord (Notion)
  5. Prépare des idées de posts ou de contenus à partir de la veille

Résultats attendus (dans le cadre de mon projet AIQuickFeed)

  • Gagner du temps sur la recherche d’informations
  • Ne garder que l’essentiel
  • Transformer la veille en contenu actionnable

Outils utilisés
n8n / Make, Notion, RSS/API, IA (ChatGPT / GPT-4o mini)


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Chaque organisation a :

  • ses process,
  • ses outils,
  • ses contraintes,
  • ses urgences.

C’est pour ça que je commence toujours par un audit express de 15 minutes pour :

  • comprendre votre fonctionnement,
  • identifier une tâche à automatiser rapidement,
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